Für viele Unternehmer gehört die Betriebsprüfung zu den unangenehmsten Ereignissen im Geschäftsleben. Die gute Nachricht: Der Gesetzgeber möchte Betriebsprüfungen künftig schneller abschließen. Die weniger erfreuliche Nachricht: Um dieses Ziel zu erreichen, wurden die Rechte der Finanzverwaltung erheblich ausgeweitet.
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Die Digitalisierung im Personalwesen schreitet spürbar voran. Auch wenn Unternehmen in Deutschland derzeit noch nicht grundsätzlich gesetzlich verpflichtet sind, vollständige Personalakten digital zu führen, ist die Richtung klar: Die digitale Personalakte entwickelt sich immer mehr vom optionalen Effizienzwerkzeug zum praktischen Standard. Spätestens mit den verschärften Anforderungen an elektronische Nachweise und Aufbewahrungspflichten wird deutlich, dass papierbasierte Prozesse zunehmend an ihre Grenzen stoßen.
Keine allgemeine Pflicht – aber klare gesetzliche Vorgaben für Teilbereiche
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Die Buchhaltung eines Unternehmens muss nach GoBD *auch bei elektronischen Belegen nachvollziehbar, jederzeit nachprüfbar, vollständig, richtig, rechtzeitig, geordnet und unveränderbar sein. Um die Erfüllung dieser Anforderungen nachzuweisen, Bedarf es einer Verfahrensdokumentation. Es ist einfach gesagt die Betriebsanleitung des Unternehmens für das Finanzamt. Eine fehlende Verfahrensdokumentation bedeutet nicht automatisch….
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Das Finanzamt hat die Möglichkeit, eine sogenannte Kassen-Nachschau durchzuführen. Die Kassen-Nachschau ist ein eigenständiges Verfahren zur zeitnahen Aufklärung steuererheblicher Sachverhalte u. a. im Zusammenhang mit der ordnungsgemäßen Erfassung von Geschäftsvorfällen, insbesondere Kassenaufzeichnungen.
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